一般会客区由小会议桌、沙发、茶几组成,办公区由书柜、班台、班椅、客人椅组成视具体情况设置,要反映出办公室的品味,同时也要能反映企业文化特征,会客区设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定,会客区要提倡公用,以提高利用率,会客区的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
会客区的设计风格很多,可分为传统和现代两种。传统风格的装饰装修设计主要是在室内布置、线型、色调、家具及陈设的造型等方面吸取传统装饰的"形"、"神"为设计特征。现代风格的装饰装修设计以自然流畅的空间感为主题,简洁、实用为原则,使人与空间享尽浑然天成的契合惊喜。
在办公空间设计中,会客区可以在房间内摆一张稍微大一点的条形桌,四边摆上几把椅子,这样方便为客户提案,如果一些企业主喜欢喝茶,那么可以有一个茶水室,摆上一些复古的茶具,放置几种茶叶,喝一些茶道的专业工具,这样便可以在谈笑间就将生意促成。如果客户的口味种类不一,那么可以在会客室内放置咖啡机,只要选择适当的咖啡豆,便可为客户或是自己磨制好喝的咖啡了。
大多的企业主在这一块的设计中,都是选择将会客空间设置在自己的办公室中,都会觉得很方便,其实这样也会让人觉得不礼貌。因为在办公室中,老板会坐在老板台边,而客户是坐在一旁的沙发或是座椅上,首先就会给对方一种居高临下的感觉,尽管气场已经形成,但对于一些客户的感觉是极其不好的。